【管理部長補佐】年間休日125日/1日フレックスで柔軟な働き方が可能！福利厚生◎

JOB 番号：231970

マネジメント

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募集要項

ポジション名: 管理部長補佐【管理部門横断担当/年間休日125日/1日フレックス制度/福利厚生◎/SaaS企業】
仕事内容: 本ポジションでは、管理部長補佐として、管理部門全体の運営を支える業務を担っていただきます。
管理部門には、法務・労務、総務、財務・経理、情報システムの機能（課）がありますが、特定の専門領域だけを深く担当するというよりも、管理部内の複数領域に横断的に関わりながら、各業務のつながりを理解し、部門全体が円滑に機能する状態をつくっていただくことを期待しています。

現在、当社では事業・組織の拡大に伴い、管理部に求められる役割も広がっています。
その中で、属人的になりやすい運営から脱却し、相談対応や日常運営を安定的に回せる体制づくりが重要になっています。
本ポジションは、管理部長の右腕として、現場実務と部門全体の橋渡しを担う重要な役割です。

＜主な業務＞
・管理部門における各種業務の横断的なサポート、運営補佐
・社内各部署からの管理部宛て問い合わせ・相談の一次受け対応
・法務・労務関連のアシスタント業務、事務対応（高度な専門家としての対応ではなく、周辺知識を生かしながら社内相談の初動対応やアシスタント業務、関係者連携などを想定）
・各種書類作成、管理、運用フロー整備
・管理部内の業務整理、運用改善、属人化解消に向けた仕組みづくり
・部長の業務補佐、および各テーマの進行支援
・その他、管理部門全般に関わる実務対応

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
必要な経験・能力: 【必須条件】
・事業会社における管理部門での実務経験（4年以上）
・特定領域において主担当として業務を担った経験
・複数の業務を整理し、優先順位をつけながら対応できる力
・基本的なPCスキル（Word、Excel、スプレッドシート、各種業務システムの使用経験）

【歓迎条件】
・総務、法務、労務、財務、情報システムなど、管理部門内の複数領域に携わった経験
・法務関連業務の経験（契約書管理、リーガルチェック補助、許認可手続き補助など）
・IPO準備フェーズや、組織拡大フェーズの管理部門での勤務経験
・管理職、リーダー、主任、部門責任者補佐など、役職者に近い立場での業務経験
・社内相談窓口や一次対応窓口としての実務経験

【求める人物像】
・一領域だけでなく、部門全体を見渡して行動できる方
・部長補佐として、当事者意識と役職者に近い視点を持って働ける方
・社内からの相談や問い合わせに対して、まず受け止め、整理し、適切につなげられる方
・複数業務を並行して進めながらも、丁寧さと正確さを両立できる方
・現場実務に入り込みつつ、属人化の解消や運用改善にも前向きに取り組める方
・組織や事業の変化に応じて、柔軟に役割を広げていける方
・周囲と円滑に連携しながら、管理部門として会社全体を支えることにやりがいを感じる方
語学力: 不要
勤務地: －
勤務時間: 10:00～19:00
8時間勤務
※フレックスタイム制（12:00～17:00）
＜1日フレックスタイム制＞ ※月間の総労働時間ではなく、1日の定時8時間を柔軟に調整いただくものです。フレキシブルタイム／08:00～21:00
休日・休暇: 完全週休2日制（土・日）、祝日
年末年始慶弔休暇夏季休暇有給休暇
・アニバーサリー休暇・特別休暇・育児休暇※取得実績あり・特別傷病休暇・GW休暇・秋季休暇 ※公休日と指定有給制度により連休を実現
想定年収: 500万円～700万円
想定月収: 36万円～51万円
給与条件: 賞与年１回
（冬季に支給）
通勤手当家族手当時間外手当