知的財産の事務担当職/創業130年を超える歴史を持つ上場グループのメーカー/残業:週5時間以内

知的財産の事務担当職/創業130年を超える歴史を持つ上場グループのメーカー/残業:週5時間以内

JOB 番号:234715

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募集要項

ポジション名
知的財産の事務担当職【上場グループ企業/年間休日120日以上】
仕事内容
国内外の知的財産の事務・情報管理、知財システムを担当する職種を募集します。
以下(1)~(5)の業務をお任せします。 ※業務配分はあくまで目安です。
(1)自動車安全部品の外国・国内知財手続き書類の内容確認:30%
 ※手続き・知財法関係の確認のみで、申請の対象となる技術内容の確認を除く
(2)知財データベースDBBOYuniへの手続き書類登録・削除等書類管理:30%
(3)特許事務所・特許管理会社(NGB)等のメール対応(窓口業務、技術やり取り除く):20%、
(4)DBBOYuniのレイアウト改良等改善作業:10%
(5)請求書の処理・費用整理(OBIC、ipSuite) など:10%

【1日のスケジュール 】
■特許事務所、特許管理会社等から届いた手続き関係のメールを確認
■メール添付の自動車安全部品の知財書類の内容を確認(英文の翻訳あり)
■書類内容の不明点を特許事務所等にメールで問い合わせ
 →届いた返信に不明点が残っている場合に電話で追加質問し、書類に不備がないことを確認
■書類を知財システム(データベース)に登録
■事業部の関連部署の関係者に書類を配信
■書類添付の請求書を経理システムで処理

【入社後のフォロー】
同業務担当者によるOJT、外部講習の受講(外国特許制度、知財管理業務等)

【仕事の魅力・自部門の強み】
■縁の下の力持ちとして、自社知財の維持管理により事業部を支援する
■英語力が生かせる
■管理業務ではあるが、日本知的財産協会の研究会等の外部会合に出張参加して他社の同業務の担当者と交流する機会を持つことができる

【変更の範囲】
会社(出向先会社を含む)が定める業務
※従事すべき業務の変更の範囲として、当社業務全般を対象に変更の可能性はありますが、当面はその予定・想定などありません。
必要な経験・能力
【必須条件】
(1)以下業務の経験が累計3年以上
 ・企業又は特許事務所に在籍し、外国の知財に関する事務や情報管理
 ・知財システム(データベース)への書類等の登録・維持管理作業
 ・経費処理
(2)英文書類が苦労なく読める
(3)外国主要国(アメリカ、中国、ドイツ、韓国など)特許制度の基礎知識を保有

【歓迎条件】
■外国語 :英検2級以上、TOEIC700点以上、学生時代の専攻が英文科・外国語学部(英語)等
■知的財産:知的財産翻訳検定試験2級以上、知的財産管理技能士
      日本・EP・インドなどの特許制度に関する基礎知識 ※各事業部の技術的知識は不問
■知財に関する英文契約書の作成・校正、費用データのExcel処理(関数・マクロ使用等)
語学力
勤務地
大阪府
勤務時間
08:45~17:30
※フレックスタイム制(10:15~15:00)
※フレックスタイム制:一部有(条件による)
休日・休暇
完全週休2日制(土 日)
※休日は会社カレンダーによる
年末年始 慶弔休暇 夏季休暇 有給休暇
アニバーサリー休暇、ゴールデンウィーク、失効年休積立制度、介護休暇、育児休暇
想定年収
423万円~591万円
想定月収
24万円~34万円
給与条件
賞与 年2回
(6月、12月)
通勤手当 住宅手当 家族手当 時間外手当
【住宅手当】 借家:10000円/月・30000円/月、持家:9000円/月(社内基準に基づく) 【家族手当】 扶養家族1名に対し15000円、後1名毎に4000円(最大4名まで)

企業・事務所情報

事業内容
大手上場グループ会社/メーカー

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